fbpx
×
Equipe contábil e tecnologia.
15 junho, 2022

Contador, saiba como preparar a equipe do seu escritório para a implementar novas tecnologias

Os processos inovadores estão cada vez mais em alta, mas como você pode implementar novas tecnologias em seu escritório contábil e contar com o engajamento do seu time? Saiba mais!

A tecnologia está em constante evolução e, nos últimos anos, diversas mudanças podem ser percebidas na sociedade, no mercado financeiro e no empreendedorismo em geral. É preciso entender de qual forma é possível preparar a sua equipe para implementar novas tecnologias com mais sucesso, a fim de se manter à frente da concorrência.

O segredo não é resistir às mudanças, mas entender os melhores caminhos para se adaptar, utilizando as ferramentas a seu favor e reduzindo impactos negativos. Pensando em ajudar você, reunimos as principais dicas para facilitar esse processo em seu escritório contábil. Vamos lá!

Por que implementar novas tecnologias na sua empresa de contabilidade?

Alguns dos motivos para alguns contadores resistirem às tecnologias, são: processos padronizados já consolidados no dia a dia, falta de entendimento sobre a importância de investir em inovação e receio de novas ferramentas substituírem o conhecimento humano. Porém, não é preciso ter esse medo: a tecnologia oferece diversos benefícios e não substitui a experiência humana.

Ao contar com novas tecnologias, você pode garantir diversas vantagens tanto para a sua gestão quanto para a produtividade dos colaboradores e o rendimento da empresa, otimizando todos os processos no dia a dia. Alguns dos principais benefícios de investir em ferramentas tecnológicas para o seu escritório contábil, são:

  • geração de credibilidade e segurança para os seus serviços;
  • melhorias de controle e equilíbrio na gestão;
  • mais clareza e eficiência na comunicação com clientes, colaboradores e fornecedores;
  • integração entre os profissionais da equipe;
  • análise de dados e identificação de problemas com mais rapidez;
  • redução de despesas e custos desnecessários;
  • aumento da lucratividade;
  • melhorias nos resultados e no desenvolvimento da empresa;
  • mais facilidade para alcançar as metas almejadas.

Conheça a importância do CRM para escritórios contábeis.

Como preparar a sua equipe de contadores para implementar novas tecnologias?

Para garantir todas essas vantagens nos setores da sua empresa de contabilidade, é indicado seguir alguns passos, entre eles:

  • entender a importância da tecnologia para o negócio e ampliar essa conscientização para os colaboradores;
  • oferecer capacitações aos funcionários;
  • otimizar o ambiente de trabalho; 
  • definir as ferramentas tecnológicas a serem utilizadas, de acordo com as necessidades da organização;
  • estabelecer os próximos passos por meio de um planejamento assertivo;
  • ter uma comunicação transparente e objetiva com o time;
  • informar a todos os colaboradores o que será implantado na rotina, e como as ferramentas deverão ser utilizadas (vale mostrar também os impactos de cada uma);
  • apresentar os benefícios das novas tecnologias;
  • escolher responsáveis entre cada setor para auxiliar os outros colaboradores durante o processo de adaptação;
  • oferecer todo o suporte necessário e monitorar os resultados.

Outra dica necessária para melhorar essa jornada de inovação em seu escritório é mostrar disponibilidade para ouvir as opiniões, experiências e sugestões dos colaboradores. Por meio desse diálogo aberto, os profissionais podem sentir que também estão fazendo parte do futuro da empresa, o que aumenta a conexão entre as equipes, melhora a comunicação e evita desentendimentos ou falhas.

Ao alinhar os objetivos e as necessidades da empresa com as estratégias e os recursos tecnológicos, expandindo a conscientização dos colaboradores sobre a implementação de novas tecnologias, é possível ter mais segurança sobre os seus dados, ampliar o nível de performance dos times e, ainda, otimizar as atividades do seu escritório contábil.

Quais ferramentas tecnológicas já foram implementadas em sua empresa de contabilidade? Esperamos que este artigo tenha inspirado você a efetivar mudanças inovadoras para obter mais sucesso a longo prazo e, assim, gerar competitividade no mercado. 

Fale com a nossa equipe para conhecer mais estratégias de implementar ferramentas tecnológicas com sucesso em seu escritório.

× Como podemos te ajudar?