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segurança de dados
6 julho, 2021

A importância da segurança de dados para empresas contábeis.

Entender a importância de investir em segurança de dados pode melhorar a imagem e aumentar a credibilidade da sua empresa contábil.

A segurança de dados, que também é conhecida como segurança da informação, é uma ótima forma de preservar informações importantes dos seus clientes, colaboradores, fornecedores e da empresa como um todo, evitando perdas ou ameaças virtuais.

Segundo um levantamento elaborado pela Apura Cybersecurity Intelligence, com o uso mais intenso da internet durante a pandemia de Covid-19, foram contabilizados vazamentos de 958 mil CPFS, 592 mil cartões internacionais, 262 mil cartões nacionais e 220 milhões de credenciais de acesso: ao todo, foram 272 milhões de ameaças apontadas. 

Para proteger o seu negócio contábil contra os temidos ataques cibernéticos e evitar prejuízos financeiros, é fundamental se preocupar com o armazenamento das informações e investir em segurança de dados. Siga conosco para obter mais informações sobre como proteger o seu escritório de contabilidade. Boa leitura!

O que é segurança de dados?

Segurança de dados é basicamente uma forma de reunir ações para proteger as informações de pessoas e empresas tanto de ameaças internas quanto externas no meio online. Confira, a seguir, quais são os pilares para efetuar a segurança de documentos, arquivos e informações em uma empresa.

Confidencialidade

A confidencialidade serve para aumentar o controle dos acessos às informações: é preciso definir quem são as pessoas autorizadas a conferir determinados dados, a fim de garantir uma proteção mais assertiva contra ciberataques.

Integridade

O pilar da integridade se refere não somente à possibilidade de acessar, mas também a de armazenar, modificar as informações do sistema e recuperar dados perdidos ou alterados.

Disponibilidade

Esse ponto visa assegurar que somente os indivíduos autorizados podem acessar quaisquer dados a qualquer momento, por meio de um sistema seguro e eficaz.

Autenticidade

Por último, por meio da autenticidade é possível verificar quais usuários enviaram novas informações, quais dados foram alterados e quais foram as mudanças efetuadas em determinados momentos.

Por que vale a pena investir em segurança da informação?

Agora que você já sabe quais são os pilares da segurança de dados, é importante entender qual é a importância de investir nesse processo na área contábil. Confira, a seguir, os principais benefícios de aumentar a segurança das informações da sua empresa de contabilidade:

  • garantir a prevenção de riscos de roubo, perdas e danos em sistemas e redes;
  • melhorar a gestão de dados e aumentar a produtividade durante a rotina;
  • evitar o vazamento de informações confidenciais;
  • gerar mais credibilidade e aumentar a satisfação dos clientes;
  • melhorar a imagem no mercado;
  • gerar mais competitividade;
  • reduzir prejuízos financeiros.

Como melhorar a segurança de dados da sua empresa?

Como é possível perceber, proteger as informações da sua empresa contábil é fundamental para manter o funcionamento das atividades e obter um desenvolvimento mais saudável a longo prazo. Para garantir a segurança de dados e obter mais acertos em seu negócio, é recomendável seguir algumas medidas.

Invista em treinamentos para o seu time

Investir em capacitações para os colaboradores da sua empresa contábil é uma das principais formas de facilitar o processo de efetivação da segurança das informações: dessa forma, o time vai estar ciente do que é preciso ser feito, dos benefícios a serem conquistados e das melhores formas para reduzir os riscos.

Organize os dados

Verifique como as informações são armazenadas atualmente e defina uma equipe para listar o que precisa ser transformado de forma positiva para melhorar a organização e ter mais segurança.

O armazenamento em nuvem é uma ótima opção para quem deseja guardar dados com mais facilidade e eficiência, obtendo a possibilidade de organizar de forma mais rápida e realizar backups com frequência para manter a segurança em dia.

Peça a ajuda de quem entende de segurança da informação

Ao contar com o auxílio de especialistas nessa área, é mais fácil implementar o passo a passo do processo de segurança das informações para encontrar as soluções ideais e melhorar os resultados da sua empresa.

Defina regras por meio de uma comunicação transparente

Para efetivar a segurança de dados, é essencial que tanto os gestores quanto colaboradores entendam os próximos passos a serem realizados, a fim de que não haja qualquer dúvida ou falha durante o processo.

Explicar o que deve ser feito também é uma forma de promover a participação conjunta da equipe, incentivando o senso de dono, o trabalho coletivo, melhorando o clima organizacional e o relacionamento entre gestão e time.

Utilize um sistema de gestão em sua empresa contábil

Com um sistema de gestão, você pode otimizar as tarefas, aumentar a produtividade dos colaboradores, alcançar os objetivos com mais praticidade, aumentar a credibilidade e, ainda, implementar a segurança de dados em sua empresa de contabilidade.

Conheça a Plataforma DocSeg

Já imaginou organizar todos os documentos da sua empresa em uma nuvem segura e ter acesso a eles durante 24h, todos os dias? Pensando em ajudar você, a Plataforma DocSeg foi desenvolvida e pode ser integrada ao sistema contábil que o seu negócio utiliza.

Com alto nível de segurança e eficácia, a Plataforma DocSeg auxilia o relacionamento com os clientes da sua empresa, além de gerar diversas outras vantagens, entre elas:

  • área do cliente exclusiva com acesso privativo;
  • envio de mensagens simples e de mensagens com anexos;
  • envio de mensagens individuais por cliente, permitindo mais interação;
  • avisos e comunicados automáticos para os clientes;
  • notificações automáticas de mensagens enviadas;
  • protocolo de mensagens enviadas e visualizadas;
  • buscas simples e avançadas de mensagens, anexos e documentos;
  • identidade visual personalizada de acordo com a marca do seu escritório;
  • navegação rápida e funcional em todos os dispositivos.

O seu escritório contábil merece acompanhar os avanços da transformação digital para conquistar novos horizontes, aumentar a sua carteira de clientes, efetivar a segurança de dados e ficar à frente da concorrência. Há três opções de planos para você escolher o que mais atende às necessidades da sua empresa de contabilidade.

Saiba mais informações sobre a Plataforma DocSeg e solicite uma proposta gratuita para surpreender seus clientes e alavancar seus resultados. Estamos preparados para ajudar você a levar sua empresa contábil ao futuro!

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